Segreteria

UFFICIO D.S.G.A.
Svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna. Sovrintende ai servizi generali amministrativo-contabili. Organizza autonomamente l'attività del personale ATA nell'ambito del piano delle attività/incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l'orario d'obbligo. Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione,predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili. È funzionario delegato e consegnatario beni mobili. Può svolgere incarichi di attività tutoriale, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale ATA:

UFFICIO PROTOCOLLO

• cura corrispondenza in entrata e titolario (archiviazione cartacea circolari, comunicati o lettere)

• gestione protocollo informatico e archiviazione pratiche

• scarico giornaliero posta elettronica, e-mail, normativa e news rete intranet e siti U.S.T. e U.R.S.

• battitura corrispondenza D.S., Vicaria e D.S.G.A.

• pratiche inventario

• in collaborazione con D.S.G.A, predisposizione dichiarazioni annuali e periodiche collegate alla fiscalità generale

• assemblee e scioperi

• predisposizione conteggio compensi Fondi Istituto

• gestione contratti con esperti, personale e ditte

• inserimento documenti nel sito d'Istituto

• archiviazione documenti disco F - Area condivisa

UFFICIO DIDATTICA

• gestione e aggiornamento pratiche alunni

• pratiche infortuni alunni e personale

• libri di testo

• gestione procedure giornaliere funzionamento mensa scolastica

• predisposizione pratiche alunni con handicap e collaborazione con psicopedagogista

• gestione amministrativa Progetto Invalsi

• elezioni Organi Collegiali e R.S.U

• visite istruzione e uscite scolastiche

• organizzazione amministrativa scrutini ed esami

• iscrizione alunni scuola Superiore e pratiche obbligo formativo

• ordinazione libretti personali, fogli notizie, schede valutazione alunni, registri esami

• attestazioni e certificati, stampa schede di valutazione

• inserimento documenti nel sito d'Istituto

• contatti con le famiglie

• archiviazione documenti disco F - Area condivisa

UFFICIO PERSONALE

• gestione pratiche personale docente e ATA ruolo: contratti, pratiche INPDAP, dichiarazione servizi e ricostruzione carriera

• modelli disoccupazione

• mobilità ed organici del personale titolare

• gestione e aggiornamento graduatorie docenti e ATA

• gestione pratiche relative al personale con contratto a T.D. e a T.I.

• gestione pratiche personale supplente

• inserimento contratti Veneto Lavoro

• certificati di servizio

• ordinazione registri insegnanti, di classe e di team

• inserimento documenti nel sito d'Istituto

• conteggio ore recupero personale A.T.A. e ore eccedenti a pagamento

• richiesta dati o fascicoli personale docente e A.T.A. in ingresso e trasmissione fascicoli personale docente e A.T.A. in uscita

• battitura lettere e comunicazioni

• archiviazione documenti disco F - Area condivisa

Direttore Servizi Generali Amministrativi

• Dott.ssa Aniceto Angelica
• E-mail: tvic84200t@istruzione.it
• Modalità di ricevimento: richiedere alla segreteria 0438 82011

Orario di ricevimento Uffici di segreteria

Dal lunedì al venerdì

• ore 7.30-14.42 Attività amministrativa
• ore 11.00-13.00 Ricevimento pubblico su appuntamento

Mercoledì

• ore 15.30-17.30 Ricevimento pubblico su appuntamento

Chiusura prefestivi
A seguito di delibera del Consiglio d'Istituto, è disposta la chiusura dell’ufficio amministrativo e dei plessi “durante i periodi di interruzione delle attività didattiche e salvaguardando i periodi in cui siano previste attività programmate dagli organi collegiali”, nei giorni prefestivi di seguito riportati.

• Lunedì 31 ottobre 2022;
• Lunedì 24 aprile 2023;
• Lunedì 14 agosto 2023.